Plan De Gestión de la Comunicación

El plan de gestión de la comunicación permite obtener información concreta, oportuna y adecuada para los stakeholders relacionados en el proyecto, de acuerdo a los respectivos requerimientos sobre  la elaboración de una adecuada matriz que nos facilita la comunicación de todos los interesados de una manera más eficiente y concisa.

Por otra parte para el dinamismo correcto se debe establecer y determinar los canales y específicamente los actores de cada proceso y definir el emisor y receptor correspondiente a las situaciones que se presenten, a su vez también los cambios que se realicen comunicarlos a todos los relacionados. 

Al realizar la matriz tenemos: nombre de los stakeholders, influencia dentro del grupo, fuentes, tecnologías, modelos, métodos y frecuencias de comunicación que nos ayudan a determinar y especificar cada paso en el plan, ya que si existen cambios o actualizaciones están serán evaluadas y autorizadas.

Para finalizar es preciso comprender que el correcto cumplimiento del plan de gestión de comunicación generará un flujo óptimo y positivo de la información y la importancia de esta en la ejecución de cada fase del proyecto.